Heute 12 offen
Dienstag, 02.09. · Alles, was Aufmerksamkeit braucht — aus WhatsApp, Telefon, Posteingang, Website und Förder-Radar. Abarbeiten, nicht suchen.
Einrichtung · 6 von 9 erledigtLaunchpad
Regelwerk gepinnt3 Nutzer eingeladenWhatsApp-Nummer verbundenWebsite-Widget liveGoogle Ads verbundenSearch Console verbunden
Freigaben
7Entwürfe bereit
Neue Leads
3Ø Score 76
Fristen
2nächste in 21 Tagen
Überfällig
1.410 €Mahnung bereit
Systemoptimierung 3 Vorschläge · 325 €/Monat
Kosten-Radar öffnen →Meta-Dienstleister kündigen
450 €/Monat, seit April 0 messbare Leads (kein Tracking, Kanal laut dir „falsch"). Ads + SEO laufen bei uns mit Conversion-Messung.
spart 301 €/M
Dropbox Business + WeTransfer
Fotos kommen heute über zwei Wege. Der Foto-Sortierer nimmt sie direkt per WhatsApp und Widget an — Dropbox bleibt nur Archiv.
spart 24 €/M
Zentralruf-Wartezeit
4 Fälle warteten diese Woche im Schnitt 14 h auf den Zentralruf — Özdan fragt manuell nach. Der Wächter meldet statt zu warten.
~3 h/Woche
Özdan · Sprachnotiz: BMW 320d, SeitenwandWhatsApp · Fall 0041 angelegt, Anschreiben-Entwurf wartet
Neuer Lead 82 · Familie Kaya, HaftpflichtWebsite-Widget · 6 Fotos · Rückruf 15:00 gewünscht
Angebot 3 Anrufe gestern nach 18 Uhr verpasstDie Voice-Hotline hätte alle drei aufgenommen — 149 €/Monat inkl. 300 min, jederzeit kündbar
Angebot 100 T€ offene Posten, 3 Mahnkandidaten diese WocheMahnwesen-Automation kommt im Oktober — vormerken, dann bist du beim Start dabei
HUK: Rückfrage Position 4, Fall 0039Posteingang · Antwortentwurf bereit · Ablage 0039
Anruf 09:41 · Kaya → Termin vereinbartCall Coach · Zusammenfassung liegt vor · Hinweis: Kennzeichen früher erfragen
Frist: Amtsgericht Neukölln, Termin 24.09.erkannt aus Terminladung · 21 Tage
Förder-Radar: Foto-Sortierer zu 84 % förderfähig~12 T€ Forschungszulage · Frist 31.12.
Prozess-Rekorder: 2 neue App-VorschlägeZentralruf-Wächter · Auftragsdatum-Automat
R-2026-082 · 1.410 € seit 5 Tagen überfälligMahnstufe 1 vorbereitet
Studio Özdan · Standard-Seat
Deine Werkzeuge für Gutachten, Fotos und Anschreiben. Was du hier hinterlegst, wissen alle im Büro.
↵
Deine Werkzeuge
Zuletzt
Steuern ProExecutive-Seat · für dich sichtbar, nicht freigeschaltet
Custom GPTs
Eure Apps auf dem Regelwerk — G1 Gutachten-Assistent · G2 Foto-Sortierer · G3 BVSK-Nachschlag · B1 Kundenanschreiben · W1 2nd-Brain-Suche
…
Diktat → Dokument pro Ergebnis
Fall schildern, fertiges Dokument in eurer Vorlage — Word oder PDF, versioniert
Drücken und sprechen
„Anschreiben an Werkstatt Meyer, Fall null-null-vier-eins, BMW 320d, Reparaturfreigabe von der HUK liegt vor, Termin Instandsetzung nächste Woche …“
Erkennt Fall, Fahrzeug, Empfänger und Vorlage automatischAnschreiben Werkstatt · Vorlage W-03
EmpfängerWerkstatt Meyer, Berlin
Fall010926-0041-AY C
FahrzeugBMW 320d · B-AD 3026
FreigabeHUK, liegt vor
TerminKW 37
Dokumente & Gutachten
Versioniert · Nummernkreis {TT}{MM}{JJ}-####-AY C · Quellen: Qapter, Diktat, WhatsApp, Förder-Radar
| Dokument | Info | Quelle | Status |
|---|
2nd Brain 14 Einträge
Geteiltes Firmen-Gehirn — was einer hinterlegt, wissen alle. Jede App antwortet mit Quelle.
| Wissen | Von | Stand | Status |
|---|---|---|---|
| Regelwerk Gutachten (Alu erneuern, Stahl instand setzen, ET/TE rückfragen) | Anil | 29.08. | gepinnt |
| BVSK-Honorartabelle HB III + Nebenkosten (99 € / 20 €) | ALL-AI | 28.08. | aktuell |
| Dellenspiegel-Foto-Logik (Paare, Vergleichsfoto) | Özdan | 18.08. | aktuell |
| 6 Grundbilder, im Uhrzeigersinn ab vorne rechts | Rekorder | 28.07. | aktuell |
| Vorschaden ≠ Altschaden (Ordner GA / Gutachten_Altschaden) | Rekorder | 28.07. | aktuell |
| Textbausteine AudaFusion (Export) | Anil | — | offen |
WhatsApp-Kanal verbunden · +49 30 …
Custom GPTs hinter der Firmennummer — Kunden und Mitarbeiter schreiben, die Plattform antwortet
Ö
ÖzdanSprachnotiz · BMW 320d
K
Familie KayaFotos vom Unfall (6)
M
Werkstatt MeyerReparaturfreigabe?
AY
WochenreportMo 07:00 · automatisch
ÖÖzdan · Gutachten-Assistent
Sprachnotiz 0:41
Verstanden: BMW 320d, Seitenwand hinten links, Stahlblech.
→ Instand setzen, Innenblech mitprüfen (Regelwerk §4).
Fall 010926-0041-AY C angelegt ✓Quelle: Regelwerk · Özdan 12:28
→ Instand setzen, Innenblech mitprüfen (Regelwerk §4).
Fall 010926-0041-AY C angelegt ✓Quelle: Regelwerk · Özdan 12:28
42 Fotos 📷📷📷
Sortiert: 7 Kategorien, Dellenspiegel-Paare zusammen, Foto 38 als Vergleichsfoto. Im Portal ansehen
anschreiben an meyer, freigabe liegt vor
Entwurf W-03 fertig — als PDF senden · bearbeiten
Nachricht oder Sprachnotiz …
Büro-Autopilot 7 wartenPro
Jede Mail bekommt Entwurf, Ablagevorschlag und Fristerkennung — du gibst frei, tippst nicht
Pro · VorschauDieses Modul gehört zum Executive-Seat. Du siehst eine Vorschau ohne Aktionen.
HUK: Rückfrage zu Position 4, Fall 0039Entwurf bereitAblage: 0039
Werkstatt Meyer: Reparaturfreigabe BMW 320d?Entwurf bereitAblage: 0041
Amtsgericht Neukölln: Terminladung 24.09.Frist erkannt · 21 Tage
Anwalt Dr. Berg: Honorarvereinbarung KayaEntwurf bereitAblage: Kaya
R-2026-082 · 1.410 € — seit 5 Tagen überfälligMahnkandidat
Audatex Newsletter Septemberarchivieren
HUK: Nachreichung Fotos Fall 0040 bis 10.09.Frist · 8 Tage
Förder-Radar: Forschungszulage WJ 2025 bis 31.12.Frist · 4 Monate
Allianz: Gutachten 0039 erhalten, Prüfung läuftabgelegt 0039gestern
Familie Kaya: Bestätigung Rückruf 15:00abgelegt Kayagestern
Steuerberater: Belege August vollständigabgelegt Buchhaltung29.08.
Dashboard Pro
Live aus Search Console, Google Ads, Qapter und Zahlungen · Executive-Seat
Pro · VorschauSteuerungszahlen liegen beim Executive-Seat. Du siehst eine Vorschau ohne Aktionen.
Ads · 14 Tage
0 Leads312 Klicks · 24,10 €/Lead
Widget-Leads · 30 Tage
0Ø Score 71
Qapter
0 offen2 warten auf Fotos
Überfällig
1.410 €1 Mahnkandidat
Google Ads live
„Kfz-Haftpflicht-1“aktiv
Budget ausgeschöpft62 %
Auto-Applydeaktiviert
Search Console live
„kfz gutachter neukölln“Platz 6 2
„unfallgutachten berlin“Platz 11 4
Klicks (7 Tage)41
Qapter-Fälle live
010926-0041-AY C · BMW 320din Kalkulation
300826-0040-AY C · Audi A4wartet auf Fotos
290826-0039-AY C · Mercedes Eversandfertig
Anrufe Coach
Gespräche diese Woche23
davon Termine4
Coaching-Score Özdan82
Förder-Radar ~14 T€
Foto-Sortierer · FZulG84 % · ~12 T€
Zentralruf-Wächter · FZulG61 % · ~4 T€
Frist WJ 202531.12.
Offene Posten 3
R-2026-082 · 1.410 €5 Tage überfällig
R-2026-084 · 1.240 €fällig 05.09.
R-2026-083 · 980,50 €bezahlt
WhatsApp-Wochenreport V2
Diese Übersicht jeden Montag 07:00 als WhatsApp und Mail — im Executive-Seat enthalten.
Live Call Coach LIVEPro
Hinweise während des Gesprächs, strukturierte Zusammenfassung danach, Auswertung je Mitarbeiter
Pro · VorschauDie Auswertung je Mitarbeiter gehört zum Executive-Seat. Live-Hinweise bekommst du weiterhin im Gespräch.
+49 177 … 54
eingehend · 02:14 · ÖzdanLIVE
eingehend · 02:14 · ÖzdanLIVE
„… also der andere ist mir hinten reingefahren, Haftpflicht wohl, ich hab Fotos gemacht, wann könnten Sie das anschauen …“
Kennzeichen + Versicherung des Gegners erfragen
Besichtigung anbieten: morgen 10:00 ist frei
Fotos per WhatsApp vorab anfordern
Nach dem Gespräch: Zusammenfassung → Fall anlegen → Rückruf planen
Gespräche diese Woche
234 zu Terminen
Ø Dauer
3:40Ziel unter 4:00
Coaching-Score Özdan
82+6 seit KW 34
| Zeit | Anrufer | Ergebnis | Coach-Hinweis | |
|---|---|---|---|---|
| 09:41 | Kaya, Familie | Termin | Kennzeichen erst spät erfragt | |
| 10:12 | HUK Sachbearb. | Info | — | |
| 11:05 | Unbekannt | Rückruf | Fotos nicht angefordert |
Förder-Radar ErfolgshonorarPro
Liest, was ihr ohnehin hochladet, und markiert förderfähige Vorhaben (Forschungszulage, QCG) — ein Klick zum Antragsentwurf
Pro · VorschauAnträge laufen über die Geschäftsführung. Du siehst eine Vorschau ohne Aktionen.
Potenzial gesamt
~ 14 T€2 Vorhaben förderfähig
Frist WJ 2025
31.12.noch 4 Monate
Geprüfte Dokumente
38seit 01.09.
| Vorhaben | Förderfähig | Potenzial | Status | |
|---|---|---|---|---|
| Foto-Sortierer — KI-Bildklassifikation | 84 % · FZulG | ~ 12 T€ | Entwurf | |
| Mitarbeiter-Schulung Google Ads | 35 % · QCG (nur Ausfallzeit) | ~ 2 T€ | prüfen | |
| Website-Relaunch | 8 % | — | nein | |
| Zentralruf-Wächter (aus Rekorder) | 61 % · FZulG | ~ 4 T€ | neu |
Prozess-Rekorder Wissen einmal aufnehmenPro
Bildschirm + Stimme eines Routinevorgangs → Regeln, Reihenfolgen, Textmuster → vorgeschlagene Apps zum Freigeben
Pro · VorschauApp-Vorschläge gibt der Executive-Seat frei. Du siehst eine Vorschau ohne Aktionen.
Loom 28.07. · Gutachten Ende-zu-Ende · 2:09:45
251 Regeln extrahiert aus 2:09:45
- 6 Grundbilder, im Uhrzeigersinn ab vorne rechts
- Lackwerte: ab 300–350 µm Blecharbeiten
- Vorschaden ≠ Altschaden (Ordner GA / Gutachten_Altschaden)
- Zentralruf: 20–30 % Wartefälle → Blocker sichtbar machen
Gutachten-Assistent gebaut
Foto-Sortierer gebaut
Zentralruf-Wächter Vorschlag
Auftragsdatum-Automat Vorschlag
Erweiterungen für AY Gutachten
Module für dein Büro — monatlich dazubuchen, jederzeit kündbar. Preise netto. Was aktiv ist, steht oben.
Hosting, Server-Stufe, Website-Ausbau und SEO findest du unter Website & Hosting → · Konditionen im Vertrag →
Buchungen laufen über den Executive-Seat (Anil). Du kannst Wünsche vormerken — Anil bekommt sie in seinem Heute-Feed.
aktivWhatsApp-Kanal
- Firmennummer +49 30 … mit deinen Custom GPTs
- Sprachnotizen, Fotos, Anschreiben direkt im Chat
aktiv · 1 SeatCall Coach
- Live-Hinweise im Kundentelefonat
- Zusammenfassung → Fall, Auswertung je Mitarbeiter
aktivWebsite-Widget „Unfall melden“
- Selbstbedienung 24/7 mit Fotos und Rückrufzeit
- Lead-Score, nur qualifizierte Leads stören dich
aktivFörder-Radar
- Findet förderfähige Vorhaben in deinen Dokumenten
- Antragsentwurf per Klick
verfügbarVoice-Hotline 24/7
- Anrufer melden den Schaden, auch nachts und am Wochenende
- Strukturierte Zusammenfassung per Mail/WhatsApp
verfügbarZusätzlicher Standard-Seat
- Custom GPTs, 2nd Brain, Dokumente für einen weiteren Mitarbeiter
Angebot · Custom-BuildZentralruf-Wächter
- Custom-Build aus deiner Rekorder-Aufnahme
- Meldet die 20–30 % Fälle, in denen der Zentralruf nichts findet
baldMahnwesen-Automation
- Mahnstufen automatisch, SEPA-Mandat beim Termin
- Grundlage: dein OPOS-Bestand (100 T€)
bald · V2Push-Reports
- Wochenreport Montag 07:00 per Mail und WhatsApp
- Im Executive-Seat enthalten
Kunden-Widget auf ay-gutachten.de aktiv
Selbstbedienung mit Vorqualifizierung — das Büro sieht nur noch den bewerteten Lead
AY GutachtenLeistungenBezirkeKontakt
Neuer Lead · vor 2 Min
82
Familie Kaya · Haftpflicht6 Fotos · Gegner versichert (HUK) · Rückruf gewünscht 15:00
Leads 30 Tage
19vs. 0 per Formular
Ø Score
7112 qualifiziert
Pro
Widget-Einstellungen
Fotos anfordern
Rückrufzeit erfragen
Leads unter 40 stumm ablegen
Benutzer & Seats Pro
1 Executive · 2 Standard · Kanäle: WhatsApp, Telefon, Widget · Seats monatlich, netto · Vertrag ansehen →
Pro · VorschauSeats, Rollen und Kanäle verwaltet der Executive-Seat.
Executive-Seat 1 aktiv
Anil A. · Heute-Feed, Dashboard, Call-Coach-Auswertung, Förder-Radar, Prozess-Rekorder, Verwaltung.
Standard-Seats 2 aktiv
Özdan, Nico · Custom GPTs, Diktat, Dokumente, 2nd Brain, WhatsApp-Kanal. Weitere Seats: 50 €/Nutzer/Monat.
| Nutzer | Seat | Kanäle | Status | |
|---|---|---|---|---|
| Anil A. anil@ay-gutachten.de | Executive | Portal · WhatsApp · Push-Report | aktiv | |
| Özdan oezdan@ay-gutachten.de | Standard | WhatsApp · Telefon-Coach | aktiv | |
| Nico nico@ay-gutachten.de | Standard | Portal | aktiv |
Bald verfügbar
Was als Nächstes kommt — vormerken kostet nichts, Vorgemerkte starten zuerst.
Voice-Hotline 24/7 In Bau
Anrufer melden den Schaden auch nachts und am Wochenende; du bekommst Name, Kennzeichen, Schaden und Rückrufwunsch strukturiert. Demo im September.
149 €/M inkl. 300 min
Mahnwesen-Automation Oktober
Mahnstufen automatisch aus deinem OPOS-Bestand, SEPA-Mandat direkt beim Termin. Grundlage: die 100 T€, die heute offen sind.
Preis folgt
Push-Reports V2
Wochenreport Montag 07:00 per Mail und WhatsApp — im Executive-Seat enthalten.
inklusive
Zentralruf-Wächter Angebot
Aus deiner Rekorder-Aufnahme: meldet die 20–30 % Fälle, in denen der Zentralruf nichts findet, bevor du wartest.
Setup ab 900 €
Angebot anfordern
Sag uns in einem Satz, was dir fehlt — wir antworten bis zum nächsten Werktag mit Preis und Termin.
Unverbindlich · kein Vertrag ohne deine Freigabe
Fälle Qapter = AkteALL-AI = Stationen
Qapter bleibt das System, in dem der Fall lebt. Unsere Werkzeuge sind Stationen entlang der Akte — hier siehst du beides auf einer Zeile: den Qapter-Status und was ALL-AI schon erledigt hat.
| Fall · Fahrzeug | Qapter-Status | ALL-AI-Stationen | |
|---|---|---|---|
| 010926-0041-AY C BMW 320d · B-AD 3026 · Kaya | in Kalkulation | Fotos sortiertTextbausteineAnschreiben W-03Zentralruf wartet | |
| 300826-0040-AY C Audi A4 · Meyer | wartet auf Fotos | Fotos fehlen (Özdan)TextbausteineAnschreiben | |
| 290826-0039-AY C Mercedes E · HUK | versandfertig | Fotos sortiertTextbausteineRückfrage HUK beantwortetRechnung R-084 | |
| 280826-0038-AY C VW Golf · privat | Zentralruf offen | Fotos sortiertZentralruf seit 18 hTextbausteine |
Lesart: grau = Qapter-Status (dort geändert), grün/gelb = ALL-AI-Station (hier ausgelöst). Kein zweites Dashboard — eine Zeile pro Fall.
Website & Hosting
Alles rund um deine Website an einem Ort — Server-Stufe, Wartung, Ausbau, SEO. Preise netto, monatlich kündbar. Konditionen im Vertrag →
Dein Paket: Hosting Basis aktiv · 29,99 €/Monat
ay-gutachten.de auf deutschem Server · tägliches Backup (7 Tage) · Updates & Sicherheits-Patches · Uptime-Monitoring mit Alarm · Uptime 30 Tage: 99,98 %
Server-Stufe
Basis aktuell
Geteilte Ressourcen, Backup 7 Tage, Standard-Support.
29,99 €/M
Plus
Reservierte Leistung für Website + KI-Workspace, Backup 30 Tage, Wiederherstellung in 1 h, Vorrang-Support.
59 €/M
Dediziert
Eigener Server nur für dich, eigene IP, Backup 90 Tage, 24-h-Wiederherstellungsgarantie.
149 €/M
Website-Leistungen
Wartung & kleine Änderungen aktiv
Texte, Bilder, Öffnungszeiten — bis 2 h/Monat inklusive.
im Hosting
Landingpages je Bezirk
10 SEO-Seiten (Neukölln, Kreuzberg …) — deine Idee aus dem Shadowing.
490 € / 10 Seiten
SEO-Paket
Monatliche Optimierung, Search-Console-Report im Dashboard, Rankings je Keyword.
149 €/M
Website-Ausbau
Neue Bereiche, Fahrzeugbewertung-Funnel, Formulare — nach Aufwand.
Domain & E-Mail Übernahme
Heute bei adash: 1 Domain, 10 Postfächer, 150 €/Jahr (Erinnerung seit Juni). Wir übernehmen Domain und Postfächer, du zahlst nur noch an uns.
Domain 15 €/Jahr · Postfach 2 €/M
Vor dem Umzug prüfen wir, welche der 10 Postfächer wirklich in Nutzung sind (bekannt: 3).
Projekt · Was wir für dich bauen
Spiegel unseres Projekt-Boards — nur deine Karten, live aktualisiert. So siehst du, was in Arbeit ist, ohne nachzufragen.
Geplant 2
Mahnwesen-AutomationOktober · vorgemerkt
Zentralruf-Wächterwartet auf dein Angebots-OK
In Arbeit 2
Voice-Hotline „Unfall melden“Demo-Nummer · Test bis 12.09.
Website-Umzug auf unseren ServerStaging steht · DNS-Umschaltung 05.09.
Fertig 3
Foto-Sortierer v142 Fotos, 7 Kategorien · seit 18.08.
Gutachten-AssistentRegelwerk gepinnt · 4/4 im Test
Google-Ads-WächterAuto-Apply aus, Keyword-Wache
Vertrag
Stand 01.09.2026 · Vertragspartner: Star-Strike Ventures UG, Berlin · ← zurück zu Benutzer & Seats
Bausteine & Preise (netto, monatlich)
| Hosting Basis · Website & Wartung | 29,99 € |
| Executive-Seat · Anil | 99 € |
| Standard-Seats · Özdan, Nico | 2 × 50 € |
| Call-Coach-Seat · Özdan | 79 € |
| WhatsApp-Kanal | 49 € |
| Website-Widget | 49 € + 2 €/Lead |
| Summe | 405,99 € |
Laufzeit monatlich, Kündigung zum Monatsende. Reverse Charge nach § 13b UStG — deine USt-ID liegt vor.
Regeln, die gelten
Wartung enthalten: Updates, Sicherheits-Patches, TLS, tägliches Backup, Monitoring mit Alarm, Wiederherstellung.
Nicht enthalten: Inhaltsänderungen über 2 h/Monat, neue Funktionen, Fremdcode.
Custom-Builds: Foto-Sortierer, Textbausteine, Zentralruf-Wächter bleiben Eigentum von ALL-AI; du hast ein Nutzungsrecht, solange der Vertrag läuft.
Deine Daten: gehören dir. Export bei Vertragsende innerhalb von 14 Tagen. Serverstandort Deutschland, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Kosten-Radar aus einer Hand
Was du heute an Werkzeugen und Dienstleistern bezahlst — erkannt aus Rechnungen im Posteingang und verbundenen Konten. Grün = durch die Plattform abgedeckt, Gelb = teilweise, Grau = bleibt.
Erkannte Kosten
1.104 €/M9 Posten
Bei uns abgedeckt
474 €/M3 Posten ersetzbar
Mögliche Ersparnis
325 €/Mnach Plattformkosten
| Posten | Kosten | Erkannt über | Status | |
|---|---|---|---|---|
| Meta-Ads-Dienstleister | 450 €/M | Rechnung im Posteingang | ersetzbar · Ads/SEO bei uns | |
| Dropbox Business | 18 €/M | Rechnung | teilweise · Archiv bleibt | |
| WeTransfer Pro | 6 €/M | Rechnung | ersetzbar · Widget/WhatsApp | |
| Google Ads (Budget) | 380 €/M | verbundenes Konto | bleibt · von uns gesteuert | |
| Qapter / Audatex | 190 €/M | Rechnung | bleibt · Fachsystem | |
| adash (Webagentur Berlin) · Hosting, Domain, 10 Postfächer | 12,50 €/M (150 €/Jahr) | Rechnung 07.04. · Erinnerung seit Juni | ersetzbar · Hosting bei uns | |
| Microsoft 365 | 38 €/M | Rechnung | bleibt | |
| Telefonanlage | 29 €/M | Rechnung | prüfen · Voice-Hotline |
Die Erkennung braucht deine Freigabe für den Rechnungs-Scan im Posteingang (einmalig). Ersetzbar heißt: dieselbe Leistung ist in deinem Paket enthalten oder als Erweiterung günstiger — wir zeigen nur Posten, die wir wirklich abdecken.
Abrechnung Pro
Nächste Rechnung 01.10.2026 · 405,99 € netto · Zahlung per SEPA-Lastschrift · Vertrag ansehen →
Zahlungsart aktiv
SEPA-Lastschrift · DE89 …4321 · Mandat vom 01.09.2026
Alternativ: Kreditkarte, Rechnung mit 14 Tagen Ziel (ab 500 €/M).
Rechnungsdaten
Anil Ay Kfz-Sachverständigenbüro
Berlin · USt-ID DE 123 456 789 ✓
Rechnungen an: buchhaltung@ay-gutachten.de
Aktuelle Bausteine
| Baustein | Menge | Preis/Monat | seit | |
|---|---|---|---|---|
| Hosting Basis | 1 | 29,99 € | 01.09. | |
| Executive-Seat | 1 | 99,00 € | 01.09. | |
| Standard-Seat | 2 | 100,00 € | 01.09. | |
| Call-Coach-Seat | 1 | 79,00 € | 01.09. | |
| WhatsApp-Kanal | 1 | 49,00 € | 01.09. | |
| Website-Widget | 1 | 49,00 € + 2 €/Lead | 01.09. | |
| Summe | 405,99 € |
Rechnungen
| Nr. | Zeitraum | Betrag | Status | |
|---|---|---|---|---|
| AA-2026-0002 | September 2026 | 405,99 € | offen · Einzug 01.10. | |
| AA-2026-0001 | Einrichtung + August (anteilig) | 1.148,20 € | bezahlt |
Termine
Besichtigungen und Rückrufe — verbunden mit deinem Google-Kalender. Call Coach und Hotline buchen direkt in freie Slots.
Heute
32 Besichtigungen, 1 Rückruf
Diese Woche
11▲ 4 aus Hotline/Widget
Freie Slots morgen
410:00 · 11:30 · 14:00 · 16:00
| Zeit | Art | Kunde · Fall | Quelle | |
|---|---|---|---|---|
| heute 15:00 | Rückruf | Familie Kaya · Lead 82 | Widget | |
| morgen 10:00 | Besichtigung | BMW 320d · 0041 | Call Coach | |
| Do 11:30 | Besichtigung | Audi A4 · 0040 · Meyer | manuell |
Google-Kalender noch nicht verbunden → jetzt verbinden (Launchpad-Schritt 7 von 9).
Unterschrift & Aufnahmebogen In Bau
Alles beim Termin auf dem iPad erfassen: Auftrag, Honorarvereinbarung mit Vollmacht, SEPA-Mandat, Datenschutz — einmal unterschreiben, fertig. Deine Idee aus dem Termin am 31.07.
Aufnahmebogen (iPad)
| Kennzeichen | B-AD 3026 Dublette geprüft |
| Kunde | Familie Kaya |
| IBAN | DE89 …4321 |
| SEPA-Mandat | erteilt |
| Honorarvereinbarung + Vollmacht | unterschrieben 14:32 |
| Datenschutz | unterschrieben |
Unterschrift
Rechtsgültig als einfache elektronische Signatur; Zeitstempel und Gerät werden im Protokoll gespeichert.
Build: Schritt 2, To-Do-Pipeline
Rollen & Gruppen Pro
Wer sieht welche Apps, Kanäle und Daten — je Gruppe, nicht je Person.
| Gruppe | Mitglieder | Apps | Kanäle | Sieht | |
|---|---|---|---|---|---|
| Inhaber | Anil | alle | alle | Dashboard, Abrechnung, Protokoll | |
| Gutachter | Özdan | G1–G4, B1 | WhatsApp, Telefon | Fälle, Dokumente, Termine | |
| Büro | Nico | B1, B2, W1 | Posteingang, Dokumente |
Protokoll Pro
Jede KI-Aktion, jede Freigabe, jeder API-Zugriff und jede Nutzung — lückenlos, exportierbar. Nichts passiert ohne Spur, nichts ohne menschliche Freigabe.
| Zeit | Wer | Was | Wo | Art |
|---|
CSV exportierenAufbewahrung 24 Monate · DSGVO-konform
Lernen Bald
Kurze Anleitungen je App, Prompt-Coaching und Einweisungen — damit jeder im Team die Plattform ohne uns bedienen kann.
Erste Schritte (7 Min)
Login, Custom GPTs, Sprachnotiz per WhatsApp.
Video folgt
Gutachten-Assistent richtig fragen
Was er weiß, was nicht, wie man Quellen prüft.
Video folgt
Einweisung buchen
30 Minuten mit ALL-AI, aufgezeichnet; weitere Schulungstage nach Aufwand.